线路特色
长鸿商务会议接待10大特色服务
1、我公司可在会议报到当天为会议主办方免费提供1台车,在市内24小时 接送参会领导、会务组、专家。
2、我公司在会议期间免费提供至少1台笔记本电脑给会议使用。
3、如会议主办方领导有意会前考察酒店、会前考察会议旅游线路，我公司可承担相关费用。
4、我公司在会议期间免费提供至少1台三位一体（打印、复印、扫描）机给会务组使用。
5、我公司免费提供至少3名以上专业会务工作人员，统一着装为会议全程提供专业会议服务（如：
代收费、分发资料、安排住房、餐饮质量跟踪卫生安全监督、酒店协调、处理突发事件等）。
6、我公司在会议期间免费提供点钞机1台给会务组使用。
7、我公司在会议期间免费提供数码相机1部给会务组使用。
8、我公司在会议期间免费提供数录音笔和激光笔给会务组使用。
9、我公司在会议期间免费提供传真机1台给会务组使用。
10、为方便联络、沟通，我公司在会议期间免费提供至少4部对讲机给会务组使用。
1、我公司可在会议报到当天为会议主办方免费提供1台车,在市内24小时 接送参会领导、会务组、专家。
2、我公司在会议期间免费提供至少1台笔记本电脑给会议使用。
3、如会议主办方领导有意会前考察酒店、会前考察会议旅游线路，我公司可承担相关费用。
4、我公司在会议期间免费提供至少1台三位一体（打印、复印、扫描）机给会务组使用。
5、我公司免费提供至少3名以上专业会务工作人员，统一着装为会议全程提供专业会议服务（如：
代收费、分发资料、安排住房、餐饮质量跟踪卫生安全监督、酒店协调、处理突发事件等）。
6、我公司在会议期间免费提供点钞机1台给会务组使用。
7、我公司在会议期间免费提供数码相机1部给会务组使用。
8、我公司在会议期间免费提供数录音笔和激光笔给会务组使用。
9、我公司在会议期间免费提供传真机1台给会务组使用。
10、为方便联络、沟通，我公司在会议期间免费提供至少4部对讲机给会务组使用。
行程推荐
- 第1天
- >>
- 商务
会 议 接 待 流 程
会前工作：
1、与会议主办方洽谈会议举办的各项事宜。
2、根据会议主办方的要求，向会议主办方提供会议接待方案和各项报价。
3、真诚邀请会议主办方实地考察会议举办场所及会后考察线路。
4、根据会议主办方的要求和意见，双方确定会议接待方案及各项报价。
5、经友好协商后，与会议主办方签订正式的会议接待标准合同。
6、确定会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。
8、准备会议资料和相关服务。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
9、检查我公司免费提供给会议主办方的各种设备，确保会议期间使用正常。
会中工作：
1、接站服务：根据会议主办方的要求在机场、码头、车站安排专人、专车接站。
2、会议酒店现场：会议秘书设置报到台、分发会议材料、接待与会代表、代收费等。
3、会议秘书在会议接待（报到）处安排房间，确认VIP用房有关信息；协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工 作。
4、安排我公司专业技术人员在报到当日检查、调试会议酒店的会场设备，确保设备可正常使用。会议秘书根据会议主办方的要求，布置会场及会议期间提供的会场、会务服务。
5、与会议主办方确定用餐时间、标准、形式、菜单、酒水及主次桌等事宜，会议秘书与酒店协调布置妥当，并安排专人全程监督酒店餐饮质量及卫生安全情况。
6、与会议主办方提前确定会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、与会议主办方确定旅游考察事宜（日程安排、房、餐、旅游用车、导游等安排）。
8、我公司安排专人与酒店协调，全程监督酒店做好会议期间防盗、消防等安全保障工作，确保参会代表的人身、财物等安全。
9、与会议主办方确认特殊客人（领导、少数民族代表、VIP、家属等）的安排及接待工作。
10、我公司安排专人在会议期间为代表、会务组提供24小时“一站式”服务（会务咨询、考察事宜安排、医疗服务等）
11、协调会议期间的交通工具的安排。
12、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
1、根据代表、会务组的意见进行会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的整理、汇总及印刷代表通讯录。
3、与会议主办方的会议费用结算工作。
4、欢送与会代表工作（根据会议主办方的要求送站等工作）
费用包含
长鸿商务会议接待10大特色服务
1、我公司可在会议报到当天为会议主办方免费提供1台车,在市内24小时 接送参会领导、会务组、专家。
2、我公司在会议期间免费提供至少1台笔记本电脑给会议使用。
3、如会议主办方领导有意会前考察酒店、会前考察会议旅游线路，我公司可承担相关费用。
4、我公司在会议期间免费提供至少1台三位一体（打印、复印、扫描）机给会务组使用。
5、我公司免费提供至少3名以上专业会务工作人员，统一着装为会议全程提供专业会议服务（如：
代收费、分发资料、安排住房、餐饮质量跟踪卫生安全监督、酒店协调、处理突发事件等）。
6、我公司在会议期间免费提供点钞机1台给会务组使用。
7、我公司在会议期间免费提供数码相机1部给会务组使用。
8、我公司在会议期间免费提供数录音笔和激光笔给会务组使用。
9、我公司在会议期间免费提供传真机1台给会务组使用。
10、为方便联络、沟通，我公司在会议期间免费提供至少4部对讲机给会务组使用。
1、我公司可在会议报到当天为会议主办方免费提供1台车,在市内24小时 接送参会领导、会务组、专家。
2、我公司在会议期间免费提供至少1台笔记本电脑给会议使用。
3、如会议主办方领导有意会前考察酒店、会前考察会议旅游线路，我公司可承担相关费用。
4、我公司在会议期间免费提供至少1台三位一体（打印、复印、扫描）机给会务组使用。
5、我公司免费提供至少3名以上专业会务工作人员，统一着装为会议全程提供专业会议服务（如：
代收费、分发资料、安排住房、餐饮质量跟踪卫生安全监督、酒店协调、处理突发事件等）。
6、我公司在会议期间免费提供点钞机1台给会务组使用。
7、我公司在会议期间免费提供数码相机1部给会务组使用。
8、我公司在会议期间免费提供数录音笔和激光笔给会务组使用。
9、我公司在会议期间免费提供传真机1台给会务组使用。
10、为方便联络、沟通，我公司在会议期间免费提供至少4部对讲机给会务组使用。
费用不包含
随时根据会务组要求调整接待计划
参加须知
会 议 策 划
会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别, 为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节； 我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别, 为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节； 我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
